Perusjärjestelmän ja välitysmyynnin lisäksi:
Varaustilanteet haltuun
Varauksen tuotteet valitaan kapasiteettinäkymästä. Samalla nähdään
hyvä yleiskuva siitä mikä on kyseisen ajankohdan ja/tai majoitustyypin kapasiteettitilanne.
Järjestelmä ylläpitää ja valvoo kapasiteettitilanteita herkeämättä ja osaa tarpeen mukaan
estää ja varoittaa ylitettävästä kapasiteetista.
Varaustilanteet saadaan näkyviin myös Internet -liittymään. Ks. Internet -järjestelmät
Monipuoliset tuotteistukset
Samaan järjestelmään saadaan tuotteistettua kaikki tarvittavat tuotteet majoitus-
ja oheispalveluista hissilippuihin ja markkinointimaksuihin. Tuotteita voidaan
ryhmitellä eri kriteerein esimerkiksi majoitustyypeittäin, -alueittain tai oheis-
palveluryhmittäin. Kulkuohjeet ja kohdekuvaukset saadaan mukaan järjestelmään.
Järjestelmään voidaan linkittää kuvauksia suoraan netistä. Tulostukset onnistuvat eri kielillä.
Järjestelmä ylläpitää automaattisesti tuotteiden hintakausia. Valitset vain
hinnastotyypin, ilmoitat aikavälin, tuotteen eri osto- ja myyntihinnat sekä tuote-
ja tilitysprosentit - järjestelmä hoitaa loput!
Omistaja-, huoltajaraportoinnit
Säännöllisin aikavälein ajetaan omistaja- ja huoltajaraportit, joista ilmenee
uudet, muuttuneet ja peruutetut varaustuotteet. Järjestelmä on aina
ajan tasalla siitä mikä mökki on siivousta vaille tai mihin mökkiin ollaan tilattu
takkapuita. Raporteille saadaan tarvittaessa näkymään mm. myynti ja tilityssummat
sekä asiakastiedot.
Omistaja- ja huoltajaraportoinnit saadaan näkyviin myös Internet -liittymään. Tällöin
matkatoimiston raporttien ajorutiinit voidaan siirtää kokonaan omistajien ja
huoltajien huoleksi. Ks. Internet -järjestelmät
Automaattiset tilitystoiminnot
Tilitystiedot kirjataan automaattisesti järjestelmään jo varausta tehtäessä. Tilitys-
raportilla saadaan tiedot siitä kenelle ollaan tilittämässä ja kuinka paljon.
Tilitysajolla saadaan muodostettua pankkiin lähetettävä aineisto. Kaikki tilitykseen
liittyvä työ hoituu nopeasti ja kätevästi muutamalla napin painalluksella!
Myyntitilastot
Järjestelmä sisältää yli 80 raporttia ja tilastoa. Saat tietoa mm. asiakasryhmittäin,
kohderyhmittäin tai alueittain. Tiedot voidaan näyttää joko henkilömäärien, tilitysmarkkojen
tai summien mukaan. Tarvittaessa myös havainnolliset graafiset elementit (pylväät, piirakat) ovat mukana!
Tuotteistukset
- kerta-, päivähinnoittelut, sekä määriteltävät hinnoittelukaavat
- muokattavat valmishinnastot
- hintakausikäsittelyt
- tilityshintalaskurit (mahdollisuus muokata omat laskentakaavat)
- verokäsittelyt
- kohdekuvaukset, kulkuohjeet, kuvat
- vapaat tuoteryhmittelyt
- monipuoliset tuoteluokitukset
(mm. etäisyys, lapsiperheet, taso, harrastus)
- kaikki nimi- ja infotiedot kielitoiminnoilla
(suomi, ruotsi, englanti, saksa)
Kapasiteettikäsittelyt
- päiväkapasiteetit
- kapasiteettien varausnäytöt
- kapasiteettien valvontajärjestelmä
- varoitukset
- hälytykset
- lokiseuranta
Tilitystoiminnot
- automaattiset tilitystoiminnot varattaessa ja
hinnastoja muodostettaessa
- tilitysraportit
- tilitettävät kohteet (yhdelle / kaikille kohteille)
- tilitetyt kohteet (yhdelle / kaikille kohteille)
- aikavälirajaus
- tilitysajo
- yhdelle kohteelle / kaikille kohteille
- valmis aineisto pankkiin
- tilitysaineiston erittely
- tilitysajoraportti
Raportoinnit
- omistaja- huoltajaraportit
- uudet, muuttuneet ja peruutetut varaukset
- tilitys- ja/tai/vai myyntisummat
- yhdelle / kaikille
- päivämäärärajaukset
- varausinfot
- tapahtumaraportit
- kohteittain, virkailijoittain, asiakkaittain, agenteittain
- yhdelle kohteelle / kaikille kohteille
- rajaus alku-, loppu- ja varauspäivän mukaan
- päivämäärärajaus
- raportin kenttämääritykset, mm. otetaanko mukaan summat,
varaushuomautukset, tuoteriviselitteet, yms.
Myyntitilastot
- tilastot tuotteittain, asiakkaittain, agenteittain,
asiakasryhmittäin, sekä virkailijoittain
- rajaukset sekä varaus että matka-ajankohdan mukaan
- raportin tulostukset summina (myynti- ja/tai/vai tilityssummat)
tai matkustajamäärinä
- vertailut edellisiin kausiin
- graafiset diagrammitulostukset
- yhteensä yli 80 raporttia
