Tarjousten käsittely ja versionhallinta
Tarjoukset koostuvat valituista tuoteriveistä. Tuoterivit voivat sisältää mitä vain, mm.
kuljetuksia, tapahtumia, majoituspalveluita ja opasmaksuja. Tarjouksia voidaan vapaasti
muuttaa ja peruuttaa: järjestelmä huolehtii automaattisesti tarjouksien versioiden
arkistoinnista ja hallinnasta. Voit esimerkiksi luoda uusia tarjouksia vanhojen tarjousten
pohjalta. Tarjousten kaikki historiatiedot pysyvät tallessa tarjousten
avaushetkistä toteutuneisiin ja laskutettuihin varauksiin asti.
Tarjoukset suoraan laskutukseen napin painalluksella
Järjestelmä on kytketty suoraan Winresin perustoimintoihin. Hyväksytty tarjous saadaan
nappia painamalla suoraan laskutukseen. Koko tapahtumaketju on hallinnassa tarjouksen
avauksesta toteutuneen tarjouksen laskutukseen ja sieltä aina myyntitilastoihin ja
kirjanpitoraportteihin asti.
Monipuoliset Matkaohjelmat
Matkaohjelmat luodaan automaattisesti tarjouksesta. Matkaohjelmista saadaan
alustavia ja lopullisia versiota: omaan käyttöön, asiakkaalle ja oppaalle.
Ohjelmiin voidaan määritellä näkyviksi kellonaikoja, päivämääriä tai esimerkiksi
päivänumeroinnit. Myös kohdekuvaukset kulkevat matkaohjelmien mukana.
Matkaohjelmissa on mukana myös kieliversiot.
Hinnoittelu-, Kate- ja Verolaskelmat
Jokainen tuoterivi määritellään kulutyypin (yleiskulu, henkilökulu, extra) mukaan.
Lisäksi määritellään laskentakaava, jota käytetään katetta laskettaessa. Hinnoittelu-/
katelaskelmassa kaavojen kateprosentteja säätäen saadaan nopeasti määriteltyä oikean
näköiset hinnat asiakkaalle. Hinnoittelu-/katelaskelmassa nähdään koko ajan myös
kattavat kate- ja verolaskelmat prosentteina ja summina. Kaikki laskelmat saadaan
tulostettua sekä asiakkaalle, että omaan käyttöön. Mukana on myös henkilöhinnan
tasaukset sekä ryhmä-/ilmaiskäsittelytoiminnot.
Raportointi ja tilastot
Järjestelmä sisältää yli 120 erilaista raporttia. Tietoa saadaan tarjoustiloittain:
ei toteutuneet, toteutuneet ja voimassa olevat tarjoukset. Tiedot saadaan rajattua
asiakkaan, matkan kohteen, ajankohdan, tuottajan tai tarjousta käsitelleen virkailijan
mukaan. Myös vertailut aikaisempiin kausiin onnistuvat. Kaikista raporteista saadaan
myös graafinen esitys.
Järjestelmä sopii niin Incoming-, ryhmä- kuin yleismatkatoimistoillekin.
Tarjousten käsittely
- ei toteutuneet, voimassaolevat ja toteutuneet tarjoukset
- uusi, muutos, peruutus, selaus
- uusi tarjous vanhan pohjalta
- automaattinen arkistointi ja versionhallinta
- hälytysjärjestelmä kohteisiin tehtyjen ennakkovarausten
hallitsemiseksi
- napin painalluksesta laskutukseen ja tarvittaessa
takaisin tarjouksiin
- voucherit lopullisista tarjouksista
- faksi- ja sähköpostitoiminnot
Hinnoittelu-, Kate- ja Verolaskelmat
- yleiskulut, henkilökulut, ja extrat
- säädettävät kateprosenttien laskentakaavat
- henkilöhinnan tasaus
- ryhmäkäsittelyt ja -alennukset
- tulosteissa myös asiakasversiot
- kieliversiot (suomi / ruotsi / englanti / saksa)
Matkaohjelmat
- alustavat, lopulliset, opas- ja asiakasversiot
- yleiskulut, henkilökulut, ja extrat
- Kohdekuvaukset (suomi / ruotsi / englanti / saksa)
- kieliversiot (suomi / ruotsi / englanti / saksa)
Raportit
- raportit tarjouksista mm.
- asiakkaittain
- virkailijoittain
- kohteittain
- agenteittain
- raporttien vertailut aikaisempiin kausiin
- raportit tarjousten tilan mukaan
- toteutuneet tarjoukset
- ei toteutuneet tarjoukset
- voimassaolevat tarjoukset
- Graafiset tilastot
- Yhteensä yli 120 erilaista raporttia ja tilastoa