Centrum rezerwacji

System centrum rezerwacji - zakwaterowanie, usługi dodatkowe

Jako centrum rezerwacji rozumiana jest tu firma, która pośredniczy w sprzedaży zakwaterowania i usług dodatkowych na danym obszarze. Zazwyczaj taka firma współpracuje z centrum narciarskim lub letnim kurortem. Firma może też mieć na sprzedaż własną bazę noclegową. Kluczową częścią działalności pośrednika jest kontakt z właścicielami miejsc noclegowych, firmami zajmującymi się serwisem i innymi dostawcami usług. Innym zagadnieniem jest automatyczne księgowanie udziału w rezerwacji właścicieli i dostawców.
Centrum rezerwacji potrzebuje podstawowego systemu i szeregu dodatkowych usług pasujących do specyfiki poszczególnych centrów. Poniżej przedstawiono usługi rozszerzenia systemu centrum rezerwacji Winres.

Wszechstronne propozycje produktowe

W tym samym systemie można sprzedawać wszystkie niezbędne produkty: zakwaterowanie, sprzątanie, pościel, atrakcje dodatkowe, skipassy, itp. Produkty można przyporządkować według różnych kryteriów, np. wg typu zakwaterowania, obszaru, grup dodatkowych i grup usług. Do systemu można dodać wskazówki dotyczące dojazdu oraz opisy celów. Do systemu można podlinkować opisy bezpośrednio z Internetu. Można je wydrukować w różnych językach. System automatycznie wycenia rezerwacje na podstawie okresu cenowego, na który została ona zrobiona. Na tej samej zasadzie działa również księgowanie każdej rezerwacji.

Zarządzanie systemem rezerwacji

Zakwaterowanie jest wybierane ze względu na dostępność. Równocześnie, otrzymujemy jasny obraz jak wygląda dostępność dla danego okresu lub/i rodzaju zakwaterowania. System na bieżąco nadzoruje dostępność obiektów i ostrzega o możliwości over-bookingu. System oblicza również stopień wykorzystania. Opis destynacji oraz instrukcje dojazdu są drukowane jako załącznik do faktury.

Raporty dla właściciela i serwisanta

Raporty dla właściciela i serwisanta są generowane w określonym cyklu. Z raportów wynika, jak zmieniła się sytuacja w porównaniu do poprzedniego raportu: czy rezerwacje zostały zmienione, anulowane lub czy pojawiły się nowe rezerwacje. System, zawsze wie, który domek nie został posprzątany lub, do którego domku zamówione zostało drzewo do kominka itd. W raportach można w razie potrzeby pokazać kwoty sprzedaży i kwoty księgowania oraz dane klienta.

Automatyczne księgowanie

Dane księgowe są zapisywane w systemie automatycznie już przy tworzeniu rezerwacji. W raportach księgowych znajdują się informacje o tym, dla kogo zostało sporządzone księgowanie i na jaką kwotę. W trakcie cyklu księgowania tworzona jest dokumentacja przeznaczona dla banku. Cała związana z księgowaniem praca zostaje załatwiona szybko i sprawnie kilkoma kliknięciami!