Cele

Winres: ERP biura podróży

System został zbudowany tylko i wyłącznie dla branży turystycznej, tak aby można w nim było zawrzeć dostateczną ilość usług i aby można było uwzględnić wszystkie charakterystyczne cechy tej branży. Winres obsługuje wszelkie faktury, wstępne i końcowe oraz wszystkie możliwości naliczania podatków. System zawiera wszystkie stawki podatkowe, a ich przetwarzanie jest automatyczne. Winres umie automatycznie podzielić rezerwacje na okresy; rezerwacja jest traktowana jako sprzedaż zaliczkowa aż do momentu, gdy zostanie zamieniona na sprzedaż końcową. System nadzoruje cały proces produkcji od pierwszego kontaktu z klientem aż do zaksięgowania transakcji. Winres to kompletny system planowania zasobów firmy (ERP—Enterprise Resorce Planning) dla branży turystycznej.

Winres oszczędza czas...

Odpowiednio zaprojektowany system umożliwia tworzenie automatycznych, wewnętrznych łańcuchów zadań.  Gdy rezerwacja jest gotowa, aktualizowane są również faktury i księga główna, podliczane są podatki, zostaje dokonane księgowanie i odpowiednia konwersja walut. A gdy zamówienie zostanie zmienione lub gdy zostanie odwołane, cały łańcuch zadań zaczyna się automatycznie od początku. Przenoszenie rezerwacji z zewnętrznych systemów odbywa się na zasadzie jednego wprowadzenia. Stworzona przez dostawcę wewnątrz systemu rezerwacja zostaje przeniesiona do własnego systemu bez potrzeby dodatkowego wprowadzania czegokolwiek.

…i pieniądze…

W tradycyjnych rozwiązaniach, w których wszystkie czynności wykonywane są ręcznie i przy użyciu osobnych programów, które nie porozumiewają się ze sobą, dodatkowa praca 'back office’ związana z rezerwacją zabiera nawet połowę czasu pracy. Odpowiedni system biura podróży ogranicza tę zbędną pracę do 10 procent. Łatwo jest policzyć, co to oznacza finansowo. Oszczędności dotyczą też księgowości! Księgowy nie musi ręcznie wprowadzać każdej faktury lub rachunku z osobna. Sprzedaż może być księgowana na podstawie jednej kartki A4. Księgowanych jest dokładnie tyle wpisów ile znajduje się na raporcie sprzedaży.

…dostarcza bieżących danych…

Ile sprzedałeś wczoraj? Ile należy sprzedać dzisiaj? Czy wszyscy uczestnicy wycieczki w przyszłym tygodniu zapłacili? Kto kupił co, kiedy i ile? W prawdziwym systemie biura podróży w kilka sekund znajdziesz odpowiedzi na te i dziesiątki innych pytań. Nie trzeba przygotowywać w tym celu osobnych statystyk. Wszystkie dane są dostępne zawsze i natychmiast gdy tylko są potrzebne.

...ogranicza błędy...

Nic nie pozostaje nieobliczone, rezerwacje i rachunki zgadzają się ze sobą, płatności są przyporządkowane do odpowiednich rezerwacji, sprzedaż dotyczy odpowiednich usług, jest odpowiednio księgowana na odpowiednie konta, klientów i pracowników. Wszystko to umożliwia pełna wewnętrzna integracja systemu. W biurze obsługiwane są tylko rezerwacje. Cała reszta przebiega automatycznie. Klient jest nadrzędnym nadzorcą działań. Jeśli otrzymane przez klienta potwierdzenie rezerwacji i faktura są prawidłowe, cały proces jest prawidłowy.

…oraz daje perspektywy na przyszłość.

Biuro podróży konkuruje przyjazną, bliską klientowi, profesjonalną, szybką, dokładną i bezbłędną obsługą. Do tego niezbędny jest czas i odpowiednie narzędzia. Oba warunki spełnia odpowiedni system biura podróży. Zwalnia zasoby przez pozbycie się zbędnej pracy papierkowej. Automatycznie i bezbłędnie dba o każde zdarzenie od stworzenia rezerwacji aż po zaksięgowanie.  Dobry system biura podróży można elastycznie rozszerzać zgodnie z potrzebami użytkownika.