Varustamon järjestelmä

Varustamo ajaa laivoillaan reittiliikennettä, tekee risteilyjä, järjestää hotellimatkoja jne. Varustamo on varausjärjestelmän näkökulmasta matkanjärjestäjä, jolle omat laivat tuovat joitain erityispiirteitä. Tarvitaan siis Winres – perusjärjestelmä ja matkanjärjestäjätoiminnot. Varustamon tarvitsemia lisäominaisuuksia ovat:

- tuloselvitys ja maihinnousukorttien tulostus
- muiden korttien tulostus (hyttikortit, ruokailut ym.)
- hyttinumeroiden jako hyttityypin mukaan.
- autokannen hallinta, jos laivat ovat autolauttoja
- matkustajatietojen siirtäminen laivan järjestelmään.

Tuloselvityksessä asiakas ilmoittaa varausnumeronsa tai esittää varauserittelyn. Järjestelmä tulostaa maihinnousukortit ja muut tarvittavat dokumentit. Jokainen ostettu palvelu saa oman korttinsa. Hyttikortti voi toimia hytin avaimena.

Varauksia tehtäessä voidaan varata suoraan hyttinumeroilla. Jos näin ei tehdä, varataan hyttejä hyttiluokasta. Hyttien numerot jaetaan varauksille erillisellä hyttijako-ohjelmalla.

Autokantta myydään metreittäin. Autokansi on voitu jakaa useampaan osaan esim. korkeuden mukaan. Järjestelmän on voitu määritellä autotyypit (henkilöauto lyhyt, henkilöauto pitkä, pakettiauto, rekka-auto puoliperävaunu, matkailuauto, jne.), jolloin myyjän ei tarvitse tietää autojen tarkkoja mittoja.

Jos laivalla on oma järjestelmä, johon kirjataan esim. ostoja tms., voidaan tiedot siirtää lähtöselvityksen jälkeen laivan järjestelmään elektronisesti.

Varustamon järjestelmää voidaan laajentaan suoraan asiakkaille tarjottavalla Internet-varausmahdollisuudella.