Tavoitteet

Winres: matkatoimiston ERP

Järjestelmät on rakennettu vain ja ainoastaan matkailutoimialan käyttöön, jolloin niihin on voitu sisällyttää juuri oikea määrä palveluita, ja kaikki toimialan erikoisuudet on voitu ottaa huomioon. Winres tuntee ennakko- ja loppulaskut, kaikki mahdolliset verokäsittelyt välitysmyynnin veroista marginaaliveroihin. Kaikki verokannat ovat mukana ja niiden käsittely on automaattista. Winres osaa jaksottaa varaukset automaattisesti: varaus on ennakkomyyntiä kunnes lähtöpäivä koittaa ja varaus tuloutuu myynniksi. Järjestelmä hallitsee koko prosessin asiakkaan ensimmäisestä kontaktista siihen hetkeen, kun tapahtuma siirtyy kirjanpitoon. Winres on täydellinen toiminnanohjausjärjestelmä (ERP - Enterprise Resource Planning) matkatoimistolle.

Winres säästää aikaa

Oikein rajattu kokonaisuus mahdollistaa automaattiset toimintaketjut järjestelmän sisällä. Kun varaus on valmis, ovat myös laskutus ja reskontra ajan tasalla, verot laskettu, tiliöinti kirjanpitoa varten suoritettu ja tarvittavat valuuttakonversiot tehty. Ja kun varausta muutetaan tai se perutaan, pyörähtää koko ketju uudestaan automaattisesti. Varausten siirto ulkoisista järjestelmistä toteuttaa kertasyötön periaatteen. Tuottajan järjestelmään tehty varaus siirtyy omaan järjestelmään ilman että riviäkään kirjoitetaan uudelleen.

ja rahaa,

Perinteisessä ratkaisussa, jossa asioita hoidetaan manuaalisesti ja erillisohjelmistoilla, jotka eivät keskustele keskenään, varaukseen liittyvä ’back office’ vie helposti puolet työajasta. Oikea matkatoimistojärjestelmä puristaa tämän turhan työn kymmeneen prosenttiin. On helppo laskea, mitä se merkitsee rahassa. Säästöt koskevat myös kirjanpitoa! Kirjanpitäjä ei tarvitse enää laskuja eikä tositteita, myynti kirjataan yhdeltä A4’lta- yhtä monta kirjausta kuin on myyntitilillä.

pitää ajan tasalla,

Paljonko myytiin eilen? Paljonko pitää myydä tänään? Ovatko kaikki ensi viikon lähtijät maksaneet? Kuka osti mitä, milloin ja kuinka paljolla? Oikeasta matkatoimistojärjestelmästä löytyvät vastaukset näihin ja kymmeniin muihin kysymyksiin muutamassa sekunnissa. Eikä tilastointia tarvitse erikseen valmistella. Kaikki tiedot ovat saatavilla aina ja heti kun niitä tarvitaan.

vähentää virheitä

Mitään ei jää laskuttamatta, varaukset ja laskut täsmäävät, suoritukset kohdistuvat oikeille varauksille, myynti kohdistuu oikeisiin kohteisiin, oikeille kirjanpidon tileille, asiakkaille ja virkailijoille. Kaiken tämän mahdollistaa täydellinen integraatio järjestelmän sisällä. Toimistossa käsitellään vain varauksia, kaikki muu on automaattista. Asiakas on toiminnan ylin valvoja. Kun asiakkaan saama varausvahvistusvahvistus ja lasku ovat oikein, on koko prosessi oikein.

ja on vakuutus tulevaisuuteen.

Matkatoimisto kilpailee ystävällisellä, ihmisläheisellä, ammattitaitoisella, nopealla, täsmällisellä ja virheettömällä asiakaspalvelulla. Tähän tarvitaan aikaa ja kunnolliset työkalut. Oikea matkatoimistojärjestelmä antaa molemmat. Se vapauttaa resursseja turhalta paperinpyöritykseltä. Se huolehtii ja laskee automaattisesti ja virheettömästi jokaisen tapahtuman ensimmäisestä tuoterivistä viimeiseen kirjanpidon vientiin asti.  Oikea matkatoimistojärjestelmän on laajennettavissa tarpeen mukaan. Esim. omaa online-nettivarausta tai SMS-viestejä ei tarvitse ottaa käyttöön ennen kuin oma organisaatio ja asiakkaat ovat siihen valmiita.