Matkanjärjestäjän intres-järjestelmä

Intres -liittymä on aito on-line yhteys matkanjärjestäjän Winres-jäjestelmään. Internetissä nähdään ne kohteet, tuotteet ja lähdöt, jotka matkanjärjestäjä on määritellyt sinne näkymään. Matkat voivat olla lentäen suoritettavia valmismatkoja, risteilyjä, kylpylämatkoja, kaupunkilomia jne. Mikä  tahansa omana valmismatkana myytävä kohde tai tuote voidaan laittaa myyntiin myös Internetiin.

Intres kysyy asiakkaalta, mihin hän haluaa mennä ja koska. Tämän jälkeen Intres näyttää valittavissa olevat lähdöt. Asiakas valitsee lähdön, majoituksen ja lisäpalvelut. Matkustaja tiedot kysytään matkan tyypin mukaan: lentäen tehtävälle matkalle tarvitaan eri tietoja kuin laivalla tehtävälle matkalle. Jos tarvitaan viisumi, kysytään siihen tarvittavat tiedot.
Kun varaus on valmis, Intres tallentaa sen Winresiin. Varaus on täysin valmis, eikä sitä tarvitse erikseen jatkokäsitellä Winresissä, ellei asiakas sitten laita sähköpostia tai soita, ja pyydä tekemään siihen muutoksia.

Perusmatkan (yleensä majoitus ja kuljetus) ohella on mahdollisuus varata myös mitä tahansa lisäpalveluita: retkiä, ruokailuja, hyttejä, bussikuljetuksia jne.
Intres varausjärjestelmän voi integroida matkanjärjestäjän omille web-sivustoille, eikä sivustoa siten tarvitse rakentaa uudestaan. Käyttöliittymän värisävyt, fontit ja komponenttien muodot ovat räätälöitävissä matkanjärjestäjän toivomusten mukaisesti. Internet-sivustolla mahdollisesti olevat valmiit kohde- ja tuotekuvaukset voidaan  linkittää suoraan varauksiin.

1)Asiakas määrittelee haun. Intres lähettää kyselyt Winresille

2)Winres lähettää majoitukset ja po. ajankohtana tarjolla olevat lisäpalvelut ja kuvaukset (tuotekortit)

3)Intres näyttää vaihtoehdot asiakkaalle

4)Asiakas tekee valinnan, Intres lähettää kapasiteetin ennakkovarauspyynnön Winresille

5)Asiakas maksaa pankkiin tai luottokuntaan tai pyytää laskun. Intres saa tiedon maksusta.

6)Intres lähettää varauksen Winresiin

7)Winres tallentaa varauksen, laskun ja maksutiedot sekä lähettää vahvistuksen, laskun ja kuitit Intresille

8)Intres lähettää koko materiaalin asiakkaalle. Matkatoimiston ”Intres-virkailija” saa tiedoksi saman sähköpostin.

9)Intres lähettää tiedon varauksesta omistajalle ja huoltajalle