Matkanjärjestäjän järjestelmä

Matkanjärjestäjällä tarkoitetaan tässä matkatoimistoa, joka järjestää matkoja sarjaperiaatteella yleiseen myyntiin. Tämä tarkoittaa matkoja, jotka tuotetaan omalla riskillä, ja jotka myydään yksitellen joko omasta toimistosta, Internetistä tai agenttien kautta. Matkanjärjestäjä tarvitsee perusjärjestelmän palvelut. Jos yritys toimii myös matkojen välittäjänä, on matkatoimistojärjestelmän lisäpalveluista hyötyä.
Alla on esitelty Winresin matkanjärjestäjälaajennukset palvelut.

Monipuoliset Valmismatkapakettien tuotteistukset

Järjestelmään perustetaan valmismatkat tuotteineen, lähtöineen, kapasiteetteineen ja hintoineen. Valmismatka voi olla lentäen tehty ranta- tai kaupunkiloma, risteily, hotelli- tai kylpylämatka lähialueille, bussimatka teatteriin jne. Matka voi alkaa lentokentältä tai satamasta tai sitä voi edeltää bussikuljetus matkustajien kotipaikkakunnilta. Valmismatkalla pitää olla määrätty tulo ja lähtöaika, kiinteään hintaan myytävät tuotteet ja kapasiteetti, jonka riittävyyttä mitataan. Muuten matkojen tyyppiä tai sisältöä ei ole rajoitettu.

Valmismatkojen tuotteina voivat olla majoitukset, lento-, laiva-, bussi- tai muut kuljetukset, retket, ruokailut ym. oheispalvelut. Tuotteille määritellään kuvaukset, tuottajat, kapasiteetit ja hinnastot. Kapasiteetit ja hinnastot määritellään lähdöittäin. Myös nais-/miespaikkakäsittelyt ovat mukana. Hinnastoihin voidaan määritellä monipuolisesti esimerkiksi ryhmä-, lapsi- tai eläkeläishintoja tai -alennuksia.

Matkustajatietojen käsittely

Varauksen matkustajat lisätään Winresiin suoraan varattaessa. Kysyttävät matkustajatiedot määritellään matkakohtaisesti. Lentäen tehtävälle matkalle tarvitaan eri tietoja kuin laivamatkalle. Viisumi lisää kysyttävien tietojen määrää. Järjestelmä huolehtii siitä, että kaikkien matkustajien tarvittavat tiedot on ilmoitettu. Järjestelmään tallennetaan myös matkustajien erikoistoiveet ja -huomautukset.

Matkustajalistat

Winres – valmismatkajärjestelmä tuottaa myös tarvittavat matkustajaluettelot: lentolistat, huone- ja hyttilistat, viisumilistat, bussilistat ja lisäpalvelistat. Listoja voidaan räätälöidä eri matkapakettien mukaan.

Varaustilanteet, -kyselyt ja – raportit

Lähdön varaustilanne saadaan näkyville aina varausta tehtäessä. Graafisesta näytöstä selviävät paikkatilanteet nopeasti. Yhdellä hiiren painalluksella päästään varaamaan matkaa. Järjestelmä valvoo varaustilannetta herkeämättä ja huolehtii siitä, että ylibuukkauksia ei synny.
Varaustilanneraportteja voidaan ajaa myös erikseen matkapaketein, lähdöittäin tai tuotteittain.