Kokous- ja konferenssijärjestäjän järjestelmä

Kokoukseen tai konferenssiin myytävä matkapaketti on itse asiassa valmismatka. Tilaisuuden järjestäjän organisoimiin palveluihin ei useinkaan sisälly kuljetusta paikan päälle, vaan majoitus, osallistuminen tilaisuuteen ja oheispalveluita. Matkavaihtoehtoja on yleensä muutama: paikalle voi tulla torstaina tai perjantaina, lähteä voi lauantaina tai sunnuntaina.

Valmismatkasta toistetaan samanlaisena esim. viikoittain. Kokous- tai konferenssi on yleensä ainutkertainen tapahtuma, ja jos se toistuukin, niin jossain muualla, jolloin tilaisuuden organisoijakin vaihtuu. Tilaaja haluaa järjestelmään tilaisuuden logon ja värit. Internet-varaus halutaan tavallisimmin tilaajan sivuille, ei järjestäjän.

Winresin kokous- ja konferenssipalvelut on tehty huomioimaan tapahtumien kertaluonteisuus ja muut erikoispiirteet. Winresistä tarvitaan aina perusjärjestelmä ja matkanjärjestäjäpalvelut. Tapauskohtaisuus toteutetaan aina perustiedoilla ja parametroinnilla.

Kokous- ja konferenssijärjestelmän toteutuksessa aina suurin merkitys ja työ on tilaisuuden Internet-varausjärjestelmän toteutuksella. Sitä osuutta käyttävät sekä tilaisuuden tilaaja että osallistujat.