Keskusvaraamon järjestelmä

Keskusvaraamolla tarkoitetaan tässä yritystä, joka välittää alueensa majoitusta ja oheispalveluja. Tyypillisesti tällainen yritys toimii laskettelu- tai muun lomakeskuksen yhteydessä Yrityksellä voi olla myös omaa kapasiteettia myynnissä. Välitystoimintaa liittyy oleellisena osana yhteydenpito välitettävien majoitusten omistajiin ja huoltoyhtiöihin sekä muihin palveluiden tuottajiin. Oma lukunsa on myös varausten omistaja- / tuottajaosuuksien automaattinen tilitys.

Keskusvaraamo tarvitsee perusjärjestelmän ja tilanteeseensa sopivan joukon sen lisäpalveluita. Alla on esitelty Winres – keskusvaraamojärjestelmän palvelut.
Monipuoliset tuotteistukset

Samaan järjestelmään saadaan myyntiin kaikki tarvittavat tuotteet: majoitukset, siivoukset, liinavaatteet, ohjelmapalvelut hissiliput jne. Tuotteita voidaan ryhmitellä eri kriteerein esimerkiksi majoitustyypeittäin, -alueittain tai oheis- ja palveluryhmittäin. Kulkuohjeet ja kohdekuvaukset saadaan mukaan järjestelmään. Järjestelmään voidaan linkittää kuvauksia suoraan netistä. Tulostukset onnistuvat eri kielillä. Järjestelmä hinnoittelee varaukset automaattisesti sen perusteella, mille hintakaudelle varaus osuus. Samalle periaatteella toimii myös varauskohtaisten tilitysten laskeminen.

Varaustilanteet haltuun

Varauksen tuotteet valitaan kapasiteettinäkymästä. Samalla saadaan hyvä yleiskuva siitä mikä on kyseisen ajankohdan ja/tai majoitustyypin kapasiteettitilanne. Järjestelmä ylläpitää ja valvoo kapasiteettitilanteita herkeämättä ja osaa tarpeen mukaan estää ja varoittaa ylibookkauksista.  Järjestelmä osaa laskea myös käyttöasteet. Kohdekuvaukset ja kulkuohjeet tulostuvat automaattisesti laskun liitteeksi.

Omistaja- ja huoltajaraportit

Omistaja- ja huoltajaraportit ajetaan sovitulla rytmillä. Raporteilta ilmenee miten tilanne on muuttunut edellisen raportin jälkeen: uudet, muuttuneet ja peruutetut varaukset on merkitty. Järjestelmä tietää myös aina, mikä mökki on siivousta vaille tai mihin mökkiin on tilattu takkapuita. Raporteille saadaan tarvittaessa näkymään mm. myynti ja tilityssummat sekä asiakastiedot.

Automaattinen tilitys

Tilitystiedot kirjataan automaattisesti järjestelmään jo varausta tehtäessä. Tilitys-raportilla saadaan tiedot siitä kenelle ollaan tilittämässä ja kuinka paljon. Tilitysajolla muodostetaan pankkiin lähetettävä aineisto. Kaikki tilitykseen liittyvä työ hoituu nopeasti ja kätevästi muutamalla napin painalluksella!