Oikea matkatoimistojärjestelmä
Sisältää juuri oikein rajatun kokonaisuuden varauksesta kirjanpidon raportteihin.
Se tuntee ennakko- ja loppumaksut, kaikki mahdolliset verokäsittelyt välitysmyynnin
veroista marginaaliveroihin. Oikea matkatoimistojärjestelmä ymmärtää,
että varaus on lopullinen vasta, kun asiakas on matkalla, jos sittenkään.
Oikea matkatoimistojärjestelmä on rakennettu matkatoimistoa varten.
Säästää aikaa
Oikein rajattu kokonaisuus mahdollistaa automaattiset toimintaketjut järjestelmän sisällä.
Kun varaus on valmis, ovat myös laskutus ja reskontra ajan tasalla, verot laskettu,
tiliöinti suoritettu ja tarvittavat valuuttakonversiot tehty. Ja kun varausta muutetaan
tai se perutaan, pyörähtää koko ketju uudestaan automaattisesti. Varausten siirto ulkoisista
järjestelmistä toteuttaa kertasyötön periaatteen. Tuottajan järjestelmään tehty varaus
siirtyy omaan järjestelmään ilman että riviäkään kirjoitetaan uudelleen.
Ja rahaa,
Perinteisessä ratkaisussa, jossa asioita hoidetaan manuaalisesti ja erillisohjelmistoilla,
jotka eivät keskustele keskenään, varaukseen liittyvä ’back office’ vie helposti puolet työajasta.
Oikea matkatoimistojärjestelmä puristaa tämän turhan työn kymmeneen prosenttiin.
On helppo laskea, mitä se merkitsee rahassa. Entä säästöt kirjanpidossa! Kirjanpitäjä ei
tarvitse enää laskuja eikä tositteita, myynti kirjataan yhdeltä A4’lta- yhtä monta kirjausta
kuin on myyntitilillä.
Pitää ajan tasalla,
Paljonko myytiin eilen? Paljonko pitää myydä tänään? Ovatko kaikki ensi viikon lähtijät maksaneet?
Kuka osti mitä, milloin ja kuinka paljolla? Oikeasta matkatoimistojärjestelmästä löytyvät
vastaukset näihin ja kymmeniin muihin kysymyksiin muutamassa sekunnissa. Eikä tilastointia
tarvitse erikseen valmistella. Kaikki tiedot ovat saatavilla aina ja heti, kun niitä tarvitaan.
Ja on vakuutus tulevaisuuteen
Omat webbisivut eivät ratkaise mitään, mutta silti Internet tulee. Matkatoimisto kilpailee
ystävällisellä, ihmisläheisellä, ammattitaitoisella, täsmällisellä ja virheettömällä
asiakaspalvelulla. Tähän tarvitaan aikaa ja kunnolliset työkalut. Oikea matkatoimistojärjestelmä
antaa molemmat. Se vapauttaa resursseja turhalta paperinpyöritykseltä. Se huolehtii ja laskee
automaattisesti ja virheettömästi jokaisen tapahtuman ensimmäisestä tuoterivistä viimeiseen
kirjanpidon kirjaukseen asti.
