Varaustoiminnot
Valitse asiakas, valitse tuotteet, hinnoittele tarvittaessa ja siirry laskutukseen.
Järjestelmä hoitaa kaiken muun: mm. verokäsittelyt, provisiot, kapasiteetit, hinnoittelut, historiat ja
kirjanpitotiedot. Lisää agentin myyntitiedot, vaihda valuuttaa, asiakasta tai vaikka laskun
tulostuskieltä - kaikki helposti yhdellä napin painannuksella!
Laskutus- ja kassatoiminnot
Lasku(t) muodostetaan suoraan varauksesta. Muutoksissa ja peruutuksissa vanhat laskut
hyvitetään automaattisesti. Tulleet suoritukset huomioidaan automaattisesti uusissa
laskuissa. Ennakko- ja loppulaskut saadaan samalla kertaa.
Myyntireskontra
Uudet laskut ja kassatapahtumat näkyvät reskontrassa välittömästi. Pankkiin tulleet
suoritukset luetaan järjestelmään automaattisesti siirtotiedostosta. Laskukyselyjä tehdään
varaukselle, asiakkaalle, agentille, kohteelle, lähtöpäivälle, jne. Erääntyneet ja
huomautuslaskut saadaan varaukselle, asiakkaalle, agentille.
Asiakashallinta
Kaikki varauksen tehneet asiakkaat yhteystietoineen tallentuvat järjestelmään.
Uutta varausta aloitettaessa saadaan vanhan asiakkaan tiedot suoraan rekisteristä.
Uusi asiakas lisätään rekisteriin suoraan varausta tehtäessä. Asiakkaiden ostot tilastoituvat
automaattisesti. Tietoja hyödynnetään mm. tilastoinnissa ja tarratulostuksissa.
Myyntitilastot
Järjestelmä tilastoi myyntiä tuotteittain, tuoteryhmittäin,asiakkaittain, asiakasryhmittäin,
agenteittain ja virkailijoittain. Raportit ajetaan aina tarvittaessa halutulle aikavälille.
Raportit saadaan markkoina tai matkustajamäärinä. Hakuperusteena on sekä varauspäivä että lähtöpäivä.
Raportit kirjanpitoon
Myynti on tiliöity automaattisesti jo varausta tehtäessä. Myynti päätetään kirjanpitoon kuukausittain.
Myyntiraportin lisäksi tarvitaan ennakko- ja myyntisaamisraportit sekä lasku- ja suoritusluettelo.
Kuukauden kirjanpito on käsitelty keskimäärin tunnissa.
Varaustoiminnot
- uusi, muutos, peruutus, selaus
- kapasiteetit, hinoittelut
- automaattiset verokäsittelyt
- automaattiset myynnin tiliöinnit kirjanpitoon
- varauskopio
- asiakas-, agentti-käsittelyt
- historia
- varausinfo
- muistutukset
- kielitulostukset (su, en, ru, sa)
- euro-toiminnot
- monivaluuttakäsittelyt
- voucher
Laskutus- ja kassatoiminnot
- lasku, hyvityslasku, peruutuslasku
- automaattinen laskuketjun hallinta
- ennakko- ja loppulaskut (sis. automaattiset oletukset)
- laskujen tulostukset eri kielillä ja valuutoilla
- eräpäivät
- pankki-, luottokortti- ja käteissuoritukset
- suoritusten automaattiset kohdistukset laskuille
- viitesiirrot pankkiaineistoista
- monipuoliset lasku- ja suorituskyselyt
- erääntyneet ja huomautuslaskut
- kassaraportit
Asiakashallinta
- yritys- ja yksityisasiakkaat
- monipuoliset luokittelut (mm. kieli ja valuutta)
- asiakkaiden ostot tilastoituvat automaattisesti
- monipuoliset raportointitoiminnot
- osoitetarrat
Myyntitilastot ja tapahtumaraportoinnit
- tilastot tuotteittain, asiakkaittain, agenteittain,
asiakasryhmittäin, sekä virkailijoittain
- rajaukset sekä varaus että matka-ajankohdan mukaan
- raportin tulostukset summina tai matkustajamäärinä
- vertailut edellisiin kausiin
- graafiset diagrammitulostukset
- yhteensä yli 80 raporttia
Raportit kirjanpitoon
- myyntiraportti
- ennakko ja myyntisaamiset
- lasku- ja suoritusluettelot
- tarkistusraportti
- helppo kirjanpidon täsmäytys:
kuukauden kirjanpidot on käsitelty keskimäärin tunnissa!
Voucherin tulostus
- mille tahansa varaukselle ja tuoteriville
- varauksen tiedot automaattisesti voucheriin
- tilaa vapaamuotoiselle palvelukuvaukselle
- tuottajan (hotelli, laivayhtiö jne.) tietojen haku
- agentin tietojen haku
- voucherin tietojen korjaus
- tulostus blankolle, lomakkeita ei tarvita
- lähetys sähköpostilla
Sähköpostiliittymä
- käyttää työasemalle asennettu sähköpostia
- lähetettävät liitetiedostoina
- pdf - tai muu haluttu esitystapa
- laskut (ennakko-, loppu- ja hyvityslaskut)
- tilausvahvistukset
- tarjousdokumentit (matkaohjelmat, kustannuslaskuelmat)
- voucherit
- matkustajaluettelot (välitiedoston kautta)
- kaikki raportit (välitiedoston kautta)